آیا تا به حال به فکر تأسیس یک نهاد با اهداف اجتماعی، فرهنگی، هنری، علمی، ورزشی یا خیریه بوده‌اید؟ آیا می‌خواهید فعالیت‌های خود را در بستری قانونی و رسمی ادامه دهید و از مزایای آن بهره‌مند شوید؟ اگر پاسخ شما مثبت است، احتمالاً با مفهوم “موسسات غیرتجاری” آشنایی دارید یا دست‌کم کنجکاوی‌هایی در مورد آن در ذهن شما شکل گرفته است.
در دنیای امروز، فعالیت‌های جمعی با انگیزه‌های غیرانتفاعی نقش بسیار مهمی در توسعه پایدار و رفع نیازهای جامعه ایفا می‌کنند. اما چگونه می‌توان این فعالیت‌ها را به شکلی قانونی و ساختارمند آغاز کرد؟ پاسخ در فرآیند “ثبت موسسات غیرتجاری” نهفته است.
برای دریافت خدمات ثبتی با ما در ارتباط باشید
ثبت 24، همراه حقوقی شما در مسیر کسب‌وکار؛ سریع، مطمئن و حرفه‌ای با هلدینگ آفریقا. همین حالا ثبت شرکت خود را آغاز کنید!
هلدینگ ثبتی و حقوقی آفریقا با بیش از 15 سال تجربه و نتایج درخشان در زمینه خدمات ثبتی و حقوقی مانند ثبت شرکت؛ ثبت برند؛ خدمات مالیاتی در کنار شماست.
آنچه در این مطلب می‌خوانید
موسسه غیرتجاری چیست؟
موسسه غیرتجاری به نهادی اطلاق می‌شود که با هدف انجام فعالیت‌های غیرانتفاعی و خدمت‌رسانی به جامعه یا اهداف خاصی نظیر فرهنگی، هنری، علمی، ورزشی، خیریه و مانند آن تشکیل می‌شود و برخلاف شرکت‌های تجاری، هدف اصلی آن کسب سود و تقسیم آن بین اعضا نیست.
این موسسات می‌توانند اهداف گسترده‌ای داشته باشند و در زمینه‌های مختلفی فعالیت کنند؛ از آموزش و پژوهش گرفته تا حمایت از اقشار آسیب‌پذیر، حفظ محیط زیست، ترویج هنر و فرهنگ و بسیاری دیگر. ماهیت غیرانتفاعی آن‌ها به این معناست که هرگونه درآمد حاصل از فعالیت‌ها، صرفاً باید در راستای اهداف و توسعه موسسه هزینه شود و امکان تقسیم سود بین مؤسسان یا اعضا وجود ندارد.
تفاوت موسسات غیرتجاری با شرکت‌ها
یکی از مهم‌ترین نکاتی که هنگام بررسی “ثبت موسسات غیرتجاری” باید به آن توجه داشت، تفاوت‌های اساسی آن‌ها با شرکت‌های تجاری است. در حالی که هر دو نهاد دارای شخصیت حقوقی مستقل هستند و با ثبت رسمی موجودیت می‌یابند، اما اهداف و مبانی حقوقی آن‌ها کاملاً متفاوت است. شرکت‌ها با هدف کسب سود و انجام فعالیت‌های تجاری تشکیل می‌شوند و سود حاصل از فعالیت‌هایشان بین سهامداران یا شرکا تقسیم می‌گردد.
در مقابل، موسسات غیرتجاری با انگیزه‌های غیرانتفاعی و اجتماعی تأسیس شده و هرگونه درآمدی که از فعالیت‌هایشان به دست می‌آورند، باید صرفاً در راستای اهداف از پیش تعیین شده موسسه هزینه شود. این تفاوت بنیادین، مبنای تفاوت در قوانین و مقررات ناظر بر ثبت، اداره و انحلال آن‌ها نیز هست.
برای ثبت شرکت مختلط سهامی با ما در ارتباط باشید.
انواع موسسات غیرتجاری
موسسات غیرتجاری با توجه به اهداف و نوع فعالیت خود به دو دسته تقسیم می‌شوند:
- موسسات عام‌المنفعه: این موسسات با هدف ارائه خدمات عمومی و بهره‌مندی عموم جامعه از فعالیت‌هایشان تأسیس می‌شوند، مانند موسسات خیریه، انجمن‌های علمی، فرهنگی و هنری.
- موسسات خصوصی: این موسسات با هدف انجام فعالیت‌های خاص برای گروه محدودی از افراد یا اعضای خود تشکیل می‌شوند، مانند کانون‌های تخصصی یا برخی انجمن‌های صنفی.
مراحل ثبت موسسه غیرتجاری
“ثبت موسسات غیرتجاری” فرآیندی است که نیازمند رعایت مراحل قانونی و اداری مشخصی است. آگاهی از این مراحل به شما کمک می‌کند تا با آمادگی کامل و بدون اتلاف وقت، فرآیند ثبت را به سرانجام برسانید. این مراحل شامل:
- گام اول: تعیین نام موسسه
- انتخاب نام مناسب و دارای ریشه فارسی که قبلاً به ثبت نرسیده باشد، اولین گام است. نام انتخابی باید دارای معنا و مفهوم مشخص بوده و با اهداف موسسه همخوانی داشته باشد. پیش از هر اقدامی، می‌توانید از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری، استعلام نام‌های پیشنهادی خود را بگیرید تا از تکراری نبودن آن‌ها اطمینان حاصل کنید. حداقل ۵ نام با اولویت‌بندی از یک تا پنج باید ارائه شود.
- گام دوم: تنظیم اساسنامه موسسه
- اساسنامه، مهم‌ترین سند حقوقی یک موسسه غیرتجاری است که به منزله قانون اساسی آن محسوب می‌شود. در این سند، جزئیاتی نظیر نام موسسه، اهداف، موضوع فعالیت، مرکز اصلی، مدت فعالیت (معمولاً نامحدود)، سرمایه موسسه، نحوه تشکیل مجامع عمومی و هیئت مدیره، وظایف و اختیارات مدیران، نحوه حل اختلافات، چگونگی انحلال و تعیین تکلیف دارایی‌ها پس از انحلال، به دقت قید می‌شود. تنظیم دقیق اساسنامه توسط متخصصان حقوقی بسیار توصیه می‌شود تا از بروز مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری شود.
- گام سوم: تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین
- پس از تدوین اساسنامه، اعضای مؤسس باید در قالب صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین، توافقات خود را به صورت کتبی ثبت کنند. این صورتجلسه شامل انتخاب اعضای هیئت مدیره، بازرسان (در صورت لزوم)، تعیین سمت‌های مدیران، تعیین صاحبان حق امضا و پذیرش اساسنامه است. امضای تمامی مؤسسان و اعضای هیئت مدیره در این صورتجلسه الزامی است.
برای ثبت شرکت مختلط غیر سهامی با ما در ارتباط باشید.
- گام چهارم: تکمیل فرم‌های مربوطه
- پس از آماده‌سازی مدارک فوق، باید فرم‌های مربوط به “ثبت موسسات غیرتجاری” را از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری تکمیل کنید. این فرم‌ها شامل اطلاعات عمومی موسسه، مؤسسان، اعضای هیئت مدیره و بازرسان است. دقت در تکمیل صحیح این فرم‌ها از اهمیت بالایی برخوردار است.
- گام پنجم: ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها
- پس از تکمیل فرم‌ها و تأیید نام، تمامی مدارک شامل اساسنامه، صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین، کپی کارت ملی و شناسنامه تمامی مؤسسان و اعضای هیئت مدیره، و سایر مدارک مورد نیاز به صورت پستی یا الکترونیکی (بر اساس دستورالعمل‌های جاری) به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال می‌شود.
- گام ششم: بررسی مدارک و صدور آگهی ثبت
- کارشناسان اداره ثبت، مدارک ارسالی را بررسی کرده و در صورت عدم وجود نقص، اقدام به صدور مجوز “ثبت موسسات غیرتجاری” و آگهی تأسیس در روزنامه رسمی کشور و روزنامه کثیرالانتشار می‌کنند. این مرحله نشان‌دهنده رسمیت یافتن موسسه شما و آغاز فعالیت قانونی آن است.
مدارک مورد نیاز برای ثبت
آماده‌سازی دقیق و کامل مدارک مورد نیاز، نقش حیاتی در تسریع فرآیند “ثبت موسسات غیرتجاری” دارد. نقص در هر یک از مدارک می‌تواند منجر به تأخیر و حتی رد درخواست ثبت شود. مهم‌ترین مدارک عبارتند از:
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تمامی مؤسسان و اعضای هیئت مدیره
- ارائه کپی برابر اصل مدارک شناسایی برای تمامی افرادی که به عنوان مؤسس یا عضو هیئت مدیره در موسسه حضور دارند، الزامی است. این اقدام برای احراز هویت و بررسی صلاحیت افراد صورت می‌گیرد.
- دو نسخه اساسنامه تکمیل شده و امضا شده
- اساسنامه باید به دقت تنظیم شده و توسط تمامی مؤسسان و اعضای هیئت مدیره در تمامی صفحات امضا شده باشد. دو نسخه از این سند باید جهت ارائه به اداره ثبت آماده شود.
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین تکمیل شده و امضا شده
- صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین نیز مانند اساسنامه باید به امضای تمامی افراد ذی‌ربط رسیده و دو نسخه از آن آماده شود.
- دو نسخه اظهارنامه ثبت موسسه (در صورت نیاز)
- در برخی موارد و با توجه به نوع موسسه، ممکن است نیاز به ارائه اظهارنامه ثبت نیز باشد که اطلاعات کلی موسسه و اهداف آن در آن قید می‌شود.
- گواهی عدم سوء پیشینه برای تمامی مؤسسان و اعضای هیئت مدیره
- یکی از الزامات مهم در فرآیند “ثبت موسسات غیرتجاری”، ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای تمامی افرادی است که در هیئت مدیره موسسه حضور دارند. این گواهی را می‌توان از طریق مراجع قضایی ذی‌ربط دریافت کرد.
- مجوز فعالیت از سازمان‌های مربوطه (در صورت نیاز)
- بسیاری از موسسات غیرتجاری، بسته به حوزه فعالیت خود، نیازمند دریافت مجوز از سازمان‌ها و نهادهای خاصی هستند. به عنوان مثال، موسسات خیریه ممکن است به مجوز از سازمان بهزیستی یا کمیته امداد امام خمینی (ره) نیاز داشته باشند. پیش از اقدام برای “ثبت موسسات غیرتجاری”، حتماً از الزامات مربوط به دریافت مجوزهای خاص حوزه فعالیت خود مطلع شوید.
برای ثبت شرکت تعاونی با ما در تماس باشید
هزینه ثبت موسسه غیرتجاری
“ثبت موسسات غیرتجاری” با هزینه‌هایی همراه است که آگاهی از آن‌ها پیش از اقدام، به شما در برنامه‌ریزی مالی کمک می‌کند. این هزینه‌ها شامل موارد زیر است:
- هزینه حق‌الثبت: این هزینه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری پرداخت می‌شود و مبلغ ثابتی است که هر ساله توسط این سازمان تعیین و اعلام می‌گردد.
- هزینه روزنامه رسمی و کثیرالانتشار: پس از ثبت موسسه، آگهی تأسیس آن باید در روزنامه رسمی کشور و یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود که هر کدام هزینه‌های خاص خود را دارند. این هزینه‌ها بر اساس تعداد کلمات و اندازه آگهی محاسبه می‌شوند.
- هزینه وکیل یا مشاور حقوقی (اختیاری): در صورتی که برای تنظیم اساسنامه، صورتجلسات و پیگیری امور ثبت از خدمات وکیل یا مشاور حقوقی استفاده کنید، باید هزینه مربوط به حق‌الزحمه آن‌ها را نیز در نظر بگیرید. استفاده از مشاوران متخصص می‌تواند فرآیند را تسهیل و از بروز خطاهای احتمالی جلوگیری کند.
- هزینه پستی: در صورتی که مدارک به صورت پستی ارسال شوند، هزینه ارسال مدارک نیز به هزینه‌ها اضافه خواهد شد.
میزان دقیق این هزینه‌ها ممکن است هر ساله دستخوش تغییر شود، بنابراین توصیه می‌شود پیش از هر اقدامی، آخرین تعرفه‌ها را از مراجع ذی‌ربط استعلام کنید.
برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود با ما در ارتباط باشید.
امیدواریم این مقاله جامع و کامل در مورد “ثبت موسسات غیرتجاری”، تمامی ابهامات شما را برطرف کرده و راهنمای خوبی برای برداشتن گام‌های نخست در این مسیر باشد. به خاطر داشته باشید که تأسیس یک موسسه غیرتجاری، فراتر از یک اقدام اداری صرف است؛ این آغاز مسیری است که می‌تواند منشأ تحولات مثبت بسیاری در جامعه باشد. با آگاهی از تمامی مراحل، مدارک، هزینه‌ها و مسئولیت‌ها، می‌توانید با اطمینان خاطر بیشتری قدم در این راه بگذارید.
ثبت 24، همراه حقوقی شما در مسیر کسب‌وکار؛ سریع، مطمئن و حرفه‌ای با هلدینگ آفریقا. همین حالا ثبت شرکت خود را آغاز کنید!
هلدینگ ثبتی و حقوقی آفریقا با بیش از 15 سال تجربه و نتایج درخشان در زمینه خدمات ثبتی و حقوقی مانند ثبت شرکت؛ ثبت برند؛ خدمات مالیاتی در کنار شماست.