آیا به دنبال راه‌اندازی کسب‌وکار خود در صنعت رو به رشد خدمات نظافتی هستید؟ ثبت شرکت خدماتی نظافتی اولین گام برای ورود قانونی و موفق به این حوزه پرتقاضا است. با توجه به افزایش آپارتمان‌نشینی، مشغله‌های روزمره و نیاز سازمان‌ها به حفظ بهداشت محیط کار، تقاضا برای خدمات نظافتی حرفه‌ای همواره رو به افزایش است. این مقاله به شما کمک می‌کند تا با تمام جزئیات مربوط به ثبت شرکت خدماتی نظافتی در تهران و شهرستان‌ها آشنا شوید، از مراحل قانونی و مدارک لازم گرفته تا هزینه‌ها و شرایط دریافت مجوز. با ثبت 24 همراه باشید تا این مسیر را با خیالی آسوده طی کنید.
برای دریافت مشاوره در زمینه خدمات ثبتی با ما در تماس باشید.
ثبت 24، همراه حقوقی شما در مسیر کسب‌وکار؛ سریع، مطمئن و حرفه‌ای با هلدینگ آفریقا. همین حالا ثبت شرکت خود را آغاز کنید! هلدینگ ثبتی و حقوقی آفریقا با بیش از 15 سال تجربه و نتایج درخشان در زمینه خدمات ثبتی و حقوقی مانند ثبت شرکت؛ ثبت برند؛ خدمات مالیاتی در کنار شماست.
آنچه در این مطلب می‌خوانید
- 1 چگونه شرکت خدماتی نظافتی ثبت کنیم؟
- 2 مراحل قانونی ثبت شرکت خدماتی نظافتی
- 3 ثبت شرکت خدماتی نظافتی با کمترین هزینه
- 4 عواملی که بر هزینه ثبت شرکت تأثیر می‌گذارند عبارتند از:
- 5 شرایط دریافت مجوز شرکت خدماتی نظافتی
- 6 مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت خدماتی نظافتی
- 7 ثبت شرکت خدماتی نظافتی برای شرکت در مناقصه
- 8 مزایای شرکت در مناقصات با شرکت ثبت شده:
- 9 هزینه‌های ثبت شرکت خدماتی نظافتی چقدر است؟
- 10 ثبت شرکت خدماتی و نظافتی در تهران و شهرستان‌ها
- 11 بهترین روش ثبت شرکت خدماتی نظافتی
- 12 مزایای استفاده از خدمات ثبت 24:
- 13 مشاوره ثبت شرکت خدماتی نظافتی
چگونه شرکت خدماتی نظافتی ثبت کنیم؟
برای راه‌اندازی یک شرکت خدماتی نظافتی به صورت قانونی، باید آن را در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسانید. این فرآیند، شرکت شما را به یک شخصیت حقوقی مستقل تبدیل می‌کند که می‌تواند قرارداد ببندد، فاکتور صادر کند، در مناقصات شرکت کند و نیروی انسانی استخدام کند. بدون ثبت شرکت، فعالیت شما به صورت غیرقانونی تلقی شده و از مزایای بسیاری محروم خواهید ماند.
اولین قدم برای ثبت شرکت خدماتی نظافتی، انتخاب نوع قالب حقوقی شرکت است. در ایران، دو نوع رایج برای ثبت شرکت‌های خدماتی، شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص هستند:
- شرکت با مسئولیت محدود: این نوع شرکت برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط با تعداد شرکای کمتر (حداقل دو نفر) مناسب است. در این نوع شرکت، مسئولیت شرکا محدود به میزان سرمایه‌ای است که در شرکت گذاشته‌اند. حداقل سرمایه اولیه یک میلیون ریال (۱۰۰ هزار تومان) است و نیازی به واریز نقدی آن به بانک در زمان ثبت نیست.
- شرکت سهامی خاص: این نوع شرکت برای کسب‌وکارهای بزرگتر و با پتانسیل جذب سرمایه بیشتر، مناسب‌تر است. در این نوع شرکت، حداقل ۳ سهامدار و ۲ بازرس نیاز است و باید حداقل ۳۵ درصد از سرمایه اولیه (حداقل یک میلیون ریال) به صورت نقدی به حساب شرکت واریز شود.
انتخاب بین این دو نوع شرکت به عواملی مانند تعداد شرکا، میزان سرمایه اولیه و اهداف بلندمدت شما بستگی دارد. کارشناسان ثبت 24 می‌توانند در این زمینه به شما مشاوره دهند.
این مطلب را هم بخوانید: سریعترین روش ثبت شرکت ساختمانی با کمترین هزینه + مدارک لازم
مراحل قانونی ثبت شرکت خدماتی نظافتی
فرآیند ثبت شرکت خدماتی نظافتی شامل چندین مرحله مشخص و قانونی است که باید به دقت طی شوند:
- انتخاب نام شرکت: ابتدا باید چند نام (حداقل ۵ نام پیشنهادی) برای شرکت خود انتخاب کنید. این نام‌ها باید دارای سه سیلاب بوده و تکراری نباشند.
- تعیین موضوع فعالیت: به طور دقیق مشخص کنید که شرکت شما چه خدماتی را ارائه می‌دهد (مثلاً نظافت منازل، ادارات، بیمارستان‌ها، شستشوی نما و…).
- تعیین آدرس و کد پستی: یک آدرس دقیق به همراه کد پستی معتبر برای دفتر مرکزی شرکت خود در نظر بگیرید.
- جمع‌آوری و آماده‌سازی مدارک: مدارک مورد نیاز (که در بخش‌های بعدی به تفصیل توضیح داده می‌شود) را تهیه کنید.
- ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها: به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها به آدرس sherkat.ssaa.ir مراجعه کرده و اطلاعات مربوط به شرکت و اعضا را وارد کنید.
- بارگذاری مدارک: اسکن مدارک را در سامانه بارگذاری نمایید.
- دریافت کد رهگیری: پس از تکمیل اطلاعات، یک کد رهگیری از سامانه دریافت خواهید کرد.
- ارسال مدارک فیزیکی: تمامی مدارک تایید شده در سامانه را پرینت گرفته و به همراه فیش‌های واریزی (در صورت نیاز) از طریق پست سفارشی به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید.
- بررسی کارشناسی و صدور آگهی تاسیس: کارشناسان اداره ثبت مدارک شما را بررسی می‌کنند. در صورت عدم وجود نقص، آگهی تاسیس شرکت صادر می‌شود.
- پرداخت هزینه‌های روزنامه رسمی و کثیرالانتشار: پس از تایید، باید هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار را پرداخت کنید.
- دریافت روزنامه رسمی: با دریافت روزنامه رسمی، شرکت شما به صورت قانونی ثبت شده و می‌توانید فعالیت‌های خود را آغاز کنید.
این مطلب را هم بخوانید: ثبت شرکت عمرانی از 0 تا 100 + هزینه و مدارک لازم
ثبت شرکت خدماتی نظافتی با کمترین هزینه
هزینه ثبت شرکت خدماتی نظافتی یک عامل مهم برای بسیاری از کارآفرینان است. برای ثبت شرکت با کمترین هزینه، بهتر است خودتان فرآیند را پیگیری کنید، اما این کار ممکن است زمان‌بر و پر از چالش‌های حقوقی باشد. با این حال، استفاده از خدمات یک موسسه حقوقی مجرب مانند ثبت 24 می‌تواند در نهایت هزینه‌های پنهان و خطاهای احتمالی را کاهش دهد و فرآیند را تسریع کند.
عواملی که بر هزینه ثبت شرکت تأثیر می‌گذارند عبارتند از:
- حق‌الثبت دولتی: هزینه‌ای که بابت ثبت شرکت به دولت پرداخت می‌شود.
- هزینه پلمپ دفاتر قانونی: دفاتر پلمپ شده (دفتر روزنامه و کل) که برای امور مالیاتی و قانونی شرکت ضروری هستند.
- هزینه آگهی روزنامه رسمی و کثیرالانتشار: انتشار آگهی تاسیس در این روزنامه‌ها اجباری است.
- حق‌الوکاله یا دستمزد کارشناس ثبتی: در صورت استفاده از خدمات موسسات ثبتی.
- هزینه‌های مربوط به اخذ مجوزهای احتمالی: در صورتی که شرکت خدمات خاصی ارائه دهد که نیاز به مجوز داشته باشد.
با مشاوره رایگان ثبت شرکت خدماتی نظافتی در ثبت 24 می‌توانید از جزئیات دقیق هزینه‌ها و راه‌های بهینه‌سازی آن مطلع شوید.
این مطلب را هم بخوانید: ثبت اختراع در ایران: مراحل، هزینه، مدارک مورد نیاز + مشاوره تخصصی
شرایط دریافت مجوز شرکت خدماتی نظافتی
در اکثر موارد، ثبت شرکت خدماتی نظافتی نیاز به مجوز اولیه خاصی ندارد و می‌توانید با انتخاب موضوع فعالیت “ارائه کلیه خدمات نظافتی و خدماتی” یا موارد مشابه، شرکت خود را به ثبت برسانید. با این حال، در برخی موارد خاص و برای ارائه خدمات تخصصی‌تر، ممکن است نیاز به اخذ مجوزهای تکمیلی از نهادهای مربوطه باشد.
به عنوان مثال:
- اگر قصد ارائه خدمات نظافت و ضدعفونی در مراکز درمانی و بهداشتی را دارید، ممکن است نیاز به اخذ مجوز از وزارت بهداشت یا دانشگاه علوم پزشکی مربوطه داشته باشید.
- برای ارائه خدمات نظافت صنعتی یا تخصصی (مانند نظافت خطوط تولید یا مخازن)، ممکن است نیاز به مجوز از سازمان‌های صنعتی یا صنفی مرتبط باشد.
- برخی خدمات مانند نگهداری از سالمند یا کودک که گاهی تحت عنوان “خدمات” در کنار نظافت ارائه می‌شوند، حتماً نیازمند اخذ مجوز از سازمان بهزیستی هستند.
موضوع فعالیت شرکت در اساسنامه یا شرکتنامه باید به گونه‌ای جامع تنظیم شود تا شامل تمامی فعالیت‌های مورد نظر شما باشد. پیشنهاد می‌شود پیش از اقدام به ثبت، با کارشناسان ثبت 24 مشورت کنید تا از نیاز یا عدم نیاز به مجوزهای خاص اطمینان حاصل کنید.
این مطلب را هم بخوانید: نحوه تقسیم سود شرکت سهامی عام
ثبت 24، همراه حقوقی شما در مسیر کسب‌وکار؛ سریع، مطمئن و حرفه‌ای با هلدینگ آفریقا. همین حالا ثبت شرکت خود را آغاز کنید! هلدینگ ثبتی و حقوقی آفریقا با بیش از 15 سال تجربه و نتایج درخشان در زمینه خدمات ثبتی و حقوقی مانند ثبت شرکت؛ ثبت برند؛ خدمات مالیاتی در کنار شماست.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت خدماتی نظافتی
برای ثبت شرکت خدماتی نظافتی، مدارک خاصی را باید تهیه و ارائه دهید. این مدارک بسته به نوع شرکت (مسئولیت محدود یا سهامی خاص) کمی متفاوت هستند:
مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود:
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکا و اعضای هیئت مدیره.
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای تمامی اعضای هیئت مدیره و شرکا (از دفاتر پلیس +10).
- دو نسخه شرکتنامه تکمیل شده و امضا شده.
- دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده و امضا شده.
- دو نسخه اساسنامه تکمیل شده و امضا شده.
- اقرارنامه امضا شده توسط شرکا.
- مجوزهای لازم (در صورت نیاز به اخذ مجوز خاص برای موضوع فعالیت).
- وکالتنامه (در صورت اقدام توسط وکیل).
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص:
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تمامی سهامداران و بازرسان.
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای تمامی اعضای هیئت مدیره و بازرسان.
- دو نسخه اظهارنامه تکمیل شده و امضا شده.
- دو نسخه اساسنامه تکمیل شده و امضا شده.
- تصویر صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و صورتجلسه هیئت مدیره (دو نسخه).
- گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت به نام شرکت در شرف تاسیس.
- اقرارنامه امضا شده توسط سهامداران و بازرسان.
- مجوزهای لازم (در صورت نیاز به اخذ مجوز خاص برای موضوع فعالیت).
- وکالتنامه (در صورت اقدام توسط وکیل).
این مطلب را هم بخوانید: تغییر هیئت مدیره، آدرس یا سرمایه شرکت سهامی خاص
ثبت شرکت خدماتی نظافتی برای شرکت در مناقصه
یکی از مهم‌ترین دلایل ثبت رسمی شرکت خدماتی نظافتی، امکان شرکت در مناقصات دولتی و خصوصی است. بسیاری از سازمان‌ها، ارگان‌های دولتی، بیمارستان‌ها، دانشگاه‌ها، مجتمع‌های مسکونی بزرگ و شرکت‌های خصوصی، خدمات نظافتی خود را از طریق مناقصه به شرکت‌های معتبر واگذار می‌کنند. برای شرکت در این مناقصات، داشتن شخصیت حقوقی ثبت شده الزامی است.
مزایای شرکت در مناقصات با شرکت ثبت شده:
- افزایش اعتبار: شرکت‌های ثبت شده از اعتبار بیشتری برخوردارند.
- دسترسی به پروژه‌های بزرگ: مناقصات اغلب مربوط به پروژه‌های بزرگ با ارزش قرارداد بالا هستند.
- رشد و توسعه کسب‌وکار: با برنده شدن در مناقصات، می‌توانید کسب‌وکار خود را به سرعت توسعه دهید.
- قابلیت ارائه فاکتور رسمی و دریافت تسهیلات: شرکت‌های ثبت شده می‌توانند فاکتور رسمی ارائه دهند و برای دریافت وام و تسهیلات بانکی اقدام کنند.
برای شرکت در مناقصات، علاوه بر ثبت شرکت، باید شرایط خاص هر مناقصه (مانند داشتن سابقه کار مشابه، توان مالی، تعداد پرسنل و…) را نیز احراز کنید.
هزینه‌های ثبت شرکت خدماتی نظافتی چقدر است؟
هزینه‌های ثبت شرکت خدماتی نظافتی ثابت نیست و می‌تواند بسته به عوامل مختلفی متغیر باشد. این هزینه‌ها به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند: هزینه‌های دولتی و هزینه‌های مربوط به خدمات ثبتی (در صورت استفاده از وکیل یا موسسه).
هزینه‌های دولتی شامل:
- حق‌الثبت اداره ثبت شرکت‌ها
- هزینه پلمپ دفاتر قانونی (روزنامه و کل)
- هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی کشور
- هزینه انتشار آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار (که برای برخی موضوعات یا در صورت افزایش سرمایه لازم است)
این مطلب را هم بخوانید: ثبت شرکت تضامنی
هزینه‌های مربوط به خدمات ثبتی (در صورت استفاده از موسسات حقوقی):
- حق‌الوکاله یا دستمزد موسسه برای تنظیم مدارک، پیگیری و ارسال پرونده.
- هزینه‌های جانبی مانند کپی برابر اصل کردن مدارک، پست و…
ثبت شرکت خدماتی و نظافتی در تهران و شهرستان‌ها
ثبت شرکت خدماتی و نظافتی هم در تهران و هم در سایر شهرستان‌ها امکان‌پذیر است و از نظر مراحل قانونی تفاوت چندانی ندارد. تنها تفاوت در آدرس اداره ثبت شرکت‌ها و مرجع ارسال مدارک پستی است که بر اساس محل دفتر مرکزی شرکت شما تعیین می‌شود.
مزایای ثبت شرکت در تهران:
- دسترسی به بازار بزرگتر و مشتریان بیشتر.
- امکان همکاری با سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ مستقر در پایتخت.
- دسترسی به نیروی کار متخصص.
مزایای ثبت شرکت در شهرستان‌ها:
- هزینه‌های کمتر برای اجاره یا خرید ملک (دفتر کار).
- رقابت کمتر در برخی حوزه‌ها.
- تمرکز بر نیازهای محلی و ایجاد ارتباطات قوی‌تر.
در هر دو حالت، فرآیند ثبت از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به صورت متمرکز انجام می‌شود. کارشناسان ثبت 24 می‌توانند بدون توجه به موقعیت مکانی شما، خدمات ثبت شرکت خدماتی نظافتی را به صورت آنلاین و از راه دور برای شما انجام دهند.
این مطلب را هم بخوانید: ثبت شرکت نسبی
بهترین روش ثبت شرکت خدماتی نظافتی
بهترین روش برای ثبت شرکت خدماتی نظافتی، استفاده از خدمات یک موسسه حقوقی و ثبتی معتبر مانند ثبت 24 است. اگرچه می‌توانید مراحل را به صورت شخصی نیز انجام دهید، اما پیچیدگی‌های قانونی و اداری، ریسک بروز خطا و طولانی شدن فرآیند را افزایش می‌دهد.
مزایای استفاده از خدمات ثبت 24:
- صرفه‌جویی در زمان و انرژی: تمامی مراحل از جمع‌آوری مدارک تا پیگیری‌های اداری توسط کارشناسان ما انجام می‌شود.
- اطمینان از صحت و درستی مدارک: کارشناسان متخصص ما، از تکمیل صحیح و بدون نقص بودن تمامی فرم‌ها و مدارک اطمینان حاصل می‌کنند.
- مشاوره تخصصی: دریافت مشاوره در خصوص انتخاب بهترین نوع شرکت، نام شرکت، موضوع فعالیت و اخذ مجوزهای احتمالی.
- کاهش ریسک رد درخواست: به دلیل تجربه و تسلط بر قوانین، احتمال رد درخواست شما به دلیل اشتباهات اداری به حداقل می‌رسد.
- پشتیبانی پس از ثبت: در صورت نیاز به تغییرات آتی در شرکت یا امور حقوقی دیگر، می‌توانید از خدمات پس از ثبت نیز بهره‌مند شوید.
این مطلب را هم بخوانید: ثبت موسسات غیرتجاری
مشاوره ثبت شرکت خدماتی نظافتی
آغاز یک کسب‌وکار جدید، به خصوص در حوزه خدمات، هیجان‌انگیز اما چالش‌برانگیز است. ثبت 24 با ارائه مشاوره رایگان ثبت شرکت خدماتی نظافتی، در کنار شماست تا تمامی ابهامات شما را برطرف کند و مسیر را برایتان هموار سازد.
برای دریافت مشاوره رایگان، کافیست با کارشناسان ثبت 24 تماس بگیرید یا فرم درخواست مشاوره را در وب‌سایت ما تکمیل کنید. ما متعهد هستیم تا بهترین و به‌روزترین اطلاعات را برای ثبت موفقیت‌آمیز شرکت خدماتی نظافتی در اختیار شما قرار دهیم.
ثبت 24، همراه حقوقی شما در مسیر کسب‌وکار؛ سریع، مطمئن و حرفه‌ای با هلدینگ آفریقا. همین حالا ثبت شرکت خود را آغاز کنید! هلدینگ ثبتی و حقوقی آفریقا با بیش از 15 سال تجربه و نتایج درخشان در زمینه خدمات ثبتی و حقوقی مانند ثبت شرکت؛ ثبت برند؛ خدمات مالیاتی در کنار شماست.