بازار کار همواره در حال تغییر و تحول است و نیاز به ارتباط مؤثر بین کارجویان و کارفرمایان، بیش از پیش احساس می‌شود. تأسیس یک موسسه کاریابی، چه در حوزه داخلی و چه بین‌المللی، می‌تواند نقشی کلیدی در این فرآیند ایفا کند و به کسب‌وکارها در یافتن نیروی کار متخصص و به افراد جویای کار در دستیابی به فرصت‌های شغلی مناسب کمک کند. اگر شما نیز به دنبال ورود حرفه‌ای به این عرصه خدمات‌محور هستید، ثبت موسسه کاریابی گامی ضروری و بنیادین است.
برای دریافت مشاوره در زمینه خدمات ثبتی با ما در تماس باشید.
ثبت 24، همراه حقوقی شما در مسیر کسب‌وکار؛ سریع، مطمئن و حرفه‌ای با هلدینگ آفریقا. همین حالا ثبت شرکت خود را آغاز کنید! هلدینگ ثبتی و حقوقی آفریقا با بیش از 15 سال تجربه و نتایج درخشان در زمینه خدمات ثبتی و حقوقی مانند ثبت شرکت؛ ثبت برند؛ خدمات مالیاتی در کنار شماست.
آنچه در این مطلب می‌خوانید
- 1 انواع موسسه‌های کاریابی قابل ثبت
- 2 شرایط لازم برای ثبت موسسه کاریابی
- 3 مدارک مورد نیاز برای ثبت موسسه کاریابی
- 4 مراحل ثبت موسسه کاریابی گام به گام
- 5 هزینه ثبت موسسه کاریابی چقدر است؟
- 6 ثبت موسسه کاریابی داخلی با مجوز رسمی
- 7 ثبت موسسه کاریابی بین المللی برای اعزام نیروی کار
- 8 تفاوت موسسه کاریابی خصوصی و عمومی
- 9 ثبت موسسه مشاوره شغلی و خدمات کاریابی
- 10 مشاوره تخصصی برای ثبت موسسه کاریابی
انواع موسسه‌های کاریابی قابل ثبت
موسسات کاریابی، بسته به نوع فعالیت و حوزه جغرافیایی، می‌توانند به انواع مختلفی دسته‌بندی شوند. این دسته‌بندی بر اساس ماهیت فعالیت و دامنه خدمات آن‌ها صورت می‌گیرد:
- موسسات کاریابی داخلی:
- فعالیت: تمرکز بر جذب، شناسایی، معرفی، و اعزام نیروی کار در داخل مرزهای کشور. این موسسات با کارفرمایان داخلی همکاری می‌کنند تا فرصت‌های شغلی موجود در کشور را به کارجویان معرفی کنند.
- هدف: ایجاد ارتباط موثر بین تقاضا و عرضه نیروی کار در بازار داخلی.
- موسسات کاریابی بین‌المللی:
- فعالیت: تمرکز بر اعزام نیروی کار ایرانی به خارج از کشور و/یا جذب نیروی کار خارجی به داخل کشور. این موسسات باید با قوانین کار، مهاجرت و اقامت کشورهای مقصد آشنایی کامل داشته باشند.
- هدف: تسهیل فرآیند مهاجرت کاری و تامین نیروی انسانی برای شرکت‌های بین‌المللی.
- موسسات مشاوره شغلی:
- فعالیت: ارائه خدمات مشاوره‌ای به کارجویان در زمینه انتخاب شغل، تدوین رزومه، آمادگی برای مصاحبه، و توسعه مهارت‌های شغلی. این موسسات می‌توانند بخشی از فعالیت یک موسسه کاریابی باشند یا به صورت مستقل عمل کنند.
نکته مهم: موسسات کاریابی، معمولاً در قالب موسسات غیرتجاری به ثبت می‌رسند. زیرا هدف اصلی آن‌ها کسب سود از طریق فعالیت‌های تجاری نیست، بلکه ارائه خدمات واسطه‌گری در حوزه کار و اشتغال است.
این مطلب را هم بخوانید: ثبت شرکت بازیافت زباله خشک، تر، صنعتی و خانگی + مدارک و هزینه
شرایط لازم برای ثبت موسسه کاریابی
ثبت موسسه کاریابی، به دلیل حساسیت حوزه فعالیت آن، علاوه بر شرایط عمومی ثبت موسسات، نیازمند احراز شرایط و اخذ مجوزهای خاصی از وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی است.
شرایط عمومی ثبت موسسه (در اداره ثبت شرکت‌ها):
- حداقل 2 نفر شریک یا عضو هیئت مدیره: برای تشکیل موسسه.
- سرمایه اولیه: حداقل سرمایه برای ثبت موسسه در حال حاضر یک میلیون ریال (۱۰۰ هزار تومان) است (معمولاً نیازی به واریز اولیه به حساب نیست).
- داشتن تابعیت ایرانی: برای تمامی اعضا و مدیران.
- سن قانونی: تمامی اعضا باید حداقل 18 سال تمام داشته باشند.
- عدم سوء پیشینه کیفری: برای مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره.
- عدم اشتغال در دستگاه‌های دولتی: برای اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل.
این مطلب را هم بخوانید: ثبت برند پوشاک | راهنمای کامل مراحل، مدارک و هزینه
شرایط تخصصی (برای اخذ مجوز از وزارت کار):
این بخش از شرایط، مهمترین و سخت‌گیرانه‌ترین قسمت است و معمولاً شامل موارد زیر می‌شود:
- مدیریت موسسه:
- مدرک تحصیلی: مدیر مسئول و/یا حداقل یک نفر از اعضای هیئت مدیره باید دارای مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مرتبط (مانند مدیریت، اقتصاد، حقوق، علوم اجتماعی، روانشناسی، یا رشته‌های مرتبط با حوزه کار) باشند.
- سابقه کار: مدیر مسئول باید دارای حداقل 3 تا 5 سال سابقه کار مرتبط با حوزه کار، مدیریت، مشاوره شغلی یا منابع انسانی باشد.
- گذراندن دوره آموزشی: گذراندن دوره‌های آموزشی تخصصی مربوط به کاریابی که توسط وزارت کار برگزار می‌شود.
- مکان فعالیت:
- داشتن یک محل مناسب برای فعالیت موسسه (دفتر کار) که شرایط ایمنی و بهداشتی لازم را داشته باشد و دارای کاربری اداری باشد.
- توانایی مالی:
- ارائه مدارکی دال بر توانایی مالی برای راه‌اندازی و اداره موسسه (میزان دقیق ممکن است توسط وزارت کار تعیین شود).
- ارائه طرح توجیهی:
- تهیه و ارائه یک طرح توجیهی فنی و اقتصادی برای فعالیت موسسه، شامل اهداف، ساختار، نحوه ارائه خدمات، و برنامه‌های آتی.
- عدم اشتغال به کار دولتی:
- مدیر مسئول و اعضای اصلی موسسه نباید همزمان در مشاغل دولتی مشغول به کار باشند.
این مطلب را هم بخوانید: ثبت شرکت حمل و نقل جاده‌ای، دریایی، هوایی و ریلی | ثبت شرکت باربری
مدارک مورد نیاز برای ثبت موسسه کاریابی
مدارک مورد نیاز برای ثبت موسسه کاریابی به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند: مدارک مورد نیاز برای اخذ مجوز از وزارت کار و مدارک مورد نیاز برای ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها.
مدارک لازم برای اخذ مجوز از وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی:
- درخواست کتبی ثبت موسسه کاریابی.
- تصویر شناسنامه و کارت ملی متقاضیان و مدیر مسئول.
- تصویر مدرک تحصیلی مدیر مسئول و اعضای دارای مدرک.
- مدارک سابقه کار (گواهی‌های اشتغال، بیمه و…).
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای مدیر مسئول و اعضای هیئت مدیره.
- گواهی عدم اعتیاد.
- تصویر پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان.
- مدارک مربوط به محل فعالیت: سند مالکیت یا اجاره‌نامه با کاربری اداری.
- طرح توجیهی فعالیت موسسه.
- تصویر گواهی گذراندن دوره‌های آموزشی (در صورت لزوم).
- عکس پرسنلی.
- اقرارنامه عدم اشتغال به کار دولتی.
این مطلب را هم بخوانید: ثبت شرکت صادرات خشکبار و آجیل از 0 تا 100 + مشاوره رایگان
مدارک لازم برای ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها (پس از اخذ مجوز وزارت کار):
- مجوز تأسیس موسسه کاریابی صادر شده از وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی (مهمترین مدرک).
- تصویر برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضا (شرکا و مدیران).
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای مدیران و شرکا (ممکن است مجدداً درخواست شود).
- اقرارنامه مبنی بر عدم اشتغال در دستگاه‌های دولتی و عدم ممنوعیت قانونی برای عضویت در هیئت مدیره.
- اساسنامه موسسه: دو نسخه از اساسنامه که به امضای تمامی شرکا/اعضا رسیده باشد. (موضوع فعالیت و اهداف موسسه باید به وضوح در آن ذکر شود).
- شرکت‌نامه یا تفاهم‌نامه: (برای موسسات غیرتجاری به جای شرکت‌نامه).
- صورتجلسه مجمع عمومی موسس و هیئت مدیره: (در صورت وجود).
- وکالتنامه وکیل (در صورت اقدام توسط وکیل).
مراحل ثبت موسسه کاریابی گام به گام
فرآیند ثبت موسسه کاریابی به دلیل دو مرحله‌ای بودن (اخذ مجوز و سپس ثبت در اداره ثبت)، کمی متفاوت و زمان‌برتر از ثبت سایر شرکت‌ها و موسسات است:
مرحله اول: اخذ مجوز از وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی:
- تهیه مدارک اولیه: جمع‌آوری تمامی مدارک شخصی و تحصیلی و سوابق کاری مورد نیاز وزارت کار.
- ثبت درخواست در سامانه وزارت کار: ورود به سامانه جامع روابط کار وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی و ثبت درخواست تأسیس موسسه کاریابی و بارگذاری مدارک.
- بررسی و کارشناسی درخواست: کارشناسان وزارت کار درخواست و مدارک شما را بررسی می‌کنند. ممکن است برای بررسی شرایط، مصاحبه یا بازدید از محل فعالیت شما صورت گیرد.
- دریافت موافقت اصولی: در صورت احراز شرایط اولیه، موافقت اصولی با تأسیس موسسه صادر می‌شود. این موافقت معمولاً دارای اعتبار زمانی محدود است و باید ظرف این مدت نسبت به ثبت نهایی اقدام کنید.
- گذراندن دوره‌های آموزشی (در صورت لزوم): ممکن است وزارت کار گذراندن برخی دوره‌های آموزشی تخصصی را برای مدیر مسئول و یا سایر اعضا الزامی بداند.
- اخذ پروانه تأسیس: پس از تکمیل تمامی مراحل و احراز شرایط نهایی، پروانه تأسیس موسسه کاریابی توسط وزارت کار صادر می‌شود. این پروانه، مهمترین مدرک برای مرحله بعدی است.
این مطلب را هم بخوانید: ثبت شرکت حسابداری، حسابرسی و مالیاتی در تهران و شهرستان‌ها
ثبت 24، همراه حقوقی شما در مسیر کسب‌وکار؛ سریع، مطمئن و حرفه‌ای با هلدینگ آفریقا. همین حالا ثبت شرکت خود را آغاز کنید! هلدینگ ثبتی و حقوقی آفریقا با بیش از 15 سال تجربه و نتایج درخشان در زمینه خدمات ثبتی و حقوقی مانند ثبت شرکت؛ ثبت برند؛ خدمات مالیاتی در کنار شماست.
مرحله دوم: ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری:
- انتخاب نام موسسه:
- نام باید دارای سه سیلاب (سه بخش)، دارای ریشه فارسی و تکراری نباشد.
- باید مرتبط با حوزه کاریابی و فاقد پسوندهای تجاری باشد (مانند “موسسه کاریابی [نام شما]”).
- تنظیم اساسنامه موسسه:
- با توجه به ماهیت غیرتجاری موسسه، اساسنامه باید دقیقاً مطابق با نمونه‌های قانونی و شامل تمامی جزئیات مربوط به فعالیت‌های کاریابی و مشاوره شغلی باشد. موضوع فعالیت باید کاملاً با مجوز وزارت کار مطابقت داشته باشد.
- تکمیل اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها:
- ورود به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir) و تکمیل فرم‌های مربوطه، بارگذاری مدارک اسکن شده (از جمله مجوز وزارت کار) و انتخاب نام‌های پیشنهادی.
- ارسال مدارک فیزیکی به اداره ثبت شرکت‌ها:
- پس از تأیید اولیه سیستمی (پیش‌نویس)، یک کد پیگیری دریافت خواهید کرد. تمامی مدارک اصلی را به همراه کد پیگیری، از طریق پست پیشتاز به آدرس اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید.
- پرداخت هزینه‌های قانونی:
- شامل حق‌الثبت و هزینه روزنامه رسمی.
- صدور آگهی تأسیس:
- پس از بررسی و تأیید نهایی مدارک، آگهی تأسیس موسسه در روزنامه رسمی کشور منتشر می‌شود.
- دریافت مدارک موسسه:
- در نهایت، مدارک رسمی موسسه شامل آگهی تأسیس و اساسنامه ممهور به مهر اداره ثبت به شما تحویل داده می‌شود.
این مطلب را هم بخوانید: ثبت شرکت خدماتی نظافتی در تهران و شهرستان‌ها | مشاوره رایگان
هزینه ثبت موسسه کاریابی چقدر است؟
هزینه ثبت موسسه کاریابی به دلیل ماهیت دو مرحله‌ای آن (اخذ مجوز و سپس ثبت) کمی پیچیده‌تر است و شامل دو بخش اصلی می‌شود:
- هزینه‌های مربوط به اخذ مجوز از وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی:
- این هزینه‌ها شامل مبالغی برای بررسی پرونده، دوره‌های آموزشی (در صورت لزوم)، و صدور پروانه است. این مبالغ توسط خود وزارت کار تعیین می‌شوند و ممکن است متغیر باشند.
- هزینه‌های مربوط به ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها:
- حق‌الثبت: هزینه‌ای ثابت که توسط اداره ثبت شرکت‌ها دریافت می‌شود.
- هزینه آگهی روزنامه رسمی: بر اساس تعداد کلمات و حجم آگهی متفاوت است.
- هزینه تهیه و تنظیم مدارک: شامل اساسنامه، صورتجلسات و … (در صورت استفاده از خدمات موسسات حقوقی).
- هزینه گواهی عدم سوء پیشینه و عدم اعتیاد.
- هزینه‌های پستی: برای ارسال مدارک.
- حق‌الزحمه وکیل/مشاور (در صورت استفاده): این بخش از هزینه می‌تواند بخش قابل توجهی باشد، اما با توجه به پیچیدگی‌های فرآیند و نیاز به اخذ مجوز، استفاده از مشاوره تخصصی می‌تواند از اتلاف وقت و بروز مشکلات جلوگیری کند.
این مطلب را هم بخوانید: راهنمای نام گذاری شرکت سهامی خاص
ثبت موسسه کاریابی داخلی با مجوز رسمی
همانطور که اشاره شد، برای ثبت یک موسسه کاریابی داخلی، کسب مجوز رسمی از وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی گام اول و ضروری است. این مجوز به شما اجازه می‌دهد تا به صورت قانونی در زمینه:
- جذب و شناسایی کارجویان و ثبت اطلاعات آن‌ها.
- شناسایی فرصت‌های شغلی در شرکت‌ها و سازمان‌های داخلی.
- معرفی و اعزام کارجویان به کارفرمایان.
- برگزاری آزمون‌های استخدامی و تخصصی (در صورت داشتن مجوز).
- و ارائه مشاوره‌های شغلی به کارجویان.
فعالیت کنید. وزارت کار بر عملکرد این موسسات نظارت دقیق دارد تا از صحت و شفافیت فرآیند کاریابی اطمینان حاصل شود.
ثبت 24، همراه حقوقی شما در مسیر کسب‌وکار؛ سریع، مطمئن و حرفه‌ای با هلدینگ آفریقا. همین حالا ثبت شرکت خود را آغاز کنید! هلدینگ ثبتی و حقوقی آفریقا با بیش از 15 سال تجربه و نتایج درخشان در زمینه خدمات ثبتی و حقوقی مانند ثبت شرکت؛ ثبت برند؛ خدمات مالیاتی در کنار شماست.
ثبت موسسه کاریابی بین المللی برای اعزام نیروی کار
ثبت موسسه کاریابی بین‌المللی از پیچیدگی‌ها و الزامات بیشتری برخوردار است. علاوه بر مجوز داخلی از وزارت کار، این موسسات باید:
- مجوز اعزام نیروی کار به خارج از کشور را نیز از وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی دریافت کنند. این مجوز دارای شرایط سخت‌گیرانه‌تری است.
- با قوانین کار، مهاجرت و اقامت کشورهای هدف آشنایی کامل داشته باشند.
- با وکلای مهاجرت و کارفرمایان معتبر در کشورهای مقصد همکاری و قرارداد رسمی داشته باشند.
- ضمانت‌های مالی لازم برای انجام تعهدات خود را ارائه دهند.
- اطلاعات کامل و صحیح در مورد شرایط کاری، درآمد، و هزینه‌های زندگی در کشور مقصد را به کارجویان ارائه دهند.
- از هرگونه فعالیت غیرقانونی و سوءاستفاده از کارجویان خودداری کنند.
فعالیت در حوزه کاریابی بین‌المللی مستلزم دقت و رعایت قوانین بین‌المللی و داخلی است و هرگونه تخلف می‌تواند منجر به لغو مجوز و پیگرد قانونی شود.
تفاوت موسسه کاریابی خصوصی و عمومی
- موسسه کاریابی عمومی (دولتی):
- این موسسات توسط دولت و نهادهای حاکمیتی اداره می‌شوند (مانند ادارات کار).
- خدمات آن‌ها معمولاً رایگان است.
- هدف اصلی آن‌ها اجرای سیاست‌های اشتغال دولت و ارائه خدمات به عموم مردم است.
- موسسه کاریابی خصوصی:
- توسط اشخاص حقیقی یا حقوقی (مانند شما) تأسیس می‌شوند.
- خدمات آن‌ها معمولاً با دریافت حق‌الزحمه (از کارجو و/یا کارفرما) همراه است.
- هدف اصلی آن‌ها، تسهیل فرآیند کاریابی و ارائه خدمات تخصصی به مشتریان است.
- این موسسات تحت نظارت وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی فعالیت می‌کنند و باید مجوزهای لازم را کسب کنند.
این مطلب را هم بخوانید: راهنمای جامع انتخاب مدیرعامل و هیئت مدیره شرکت سهامی خاص
ثبت موسسه مشاوره شغلی و خدمات کاریابی
موسسات مشاوره شغلی و خدمات کاریابی می‌توانند همزمان با فعالیت‌های کاریابی، خدمات مشاوره‌ای نیز ارائه دهند. این خدمات شامل:
- مشاوره فردی و گروهی: برای تعیین مسیر شغلی، انتخاب رشته تحصیلی، و توسعه مهارت‌ها.
- کمک به تدوین رزومه و نامه درخواست کار: به شیوه‌ای حرفه‌ای و جذاب.
- آمادگی برای مصاحبه شغلی: برگزاری جلسات شبیه‌سازی مصاحبه و ارائه بازخورد.
- تحلیل بازار کار و ارائه اطلاعات شغلی: به کارجویان.
- ارزیابی استعدادها و علایق شغلی: از طریق آزمون‌ها و ابزارهای روانشناسی شغلی.
ثبت این نوع موسسات نیز نیازمند اخذ مجوز از وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی است و ممکن است نیاز به حضور افراد متخصص (مانند مشاوران شغلی یا روانشناسان صنعتی و سازمانی) در کادر موسسه باشد.
مشاوره تخصصی برای ثبت موسسه کاریابی
با توجه به جنبه‌های حقوقی و اداری پیچیده و نیاز به اخذ مجوزهای تخصصی از وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی، دریافت مشاوره از کارشناسان حقوقی و ثبتی مجرب مانند تیم متخصص ثبت 24، می‌تواند بسیار کمک‌کننده باشد. مشاوران ما می‌توانند در تمامی مراحل به شما یاری رسانند:
- ارائه اطلاعات کامل درباره شرایط و مدارک مورد نیاز وزارت کار.
- راهنمایی در تهیه طرح توجیهی و سایر مدارک تخصصی.
- کمک در انتخاب بهترین نوع موسسه (داخلی یا بین‌المللی) بر اساس اهداف شما.
- پیگیری فرآیند اخذ مجوز از وزارت کار.
- تنظیم و تکمیل صحیح اساسنامه و سایر مدارک ثبتی.
- پیگیری مراحل ثبت در سامانه و اداره ثبت شرکت‌ها.
- پاسخگویی به اخطارها و رفع نقص‌ها.
- مشاوره در مورد هزینه‌ها و کاهش آن‌ها.
- مشاوره در مورد الزامات قانونی پس از ثبت و شروع فعالیت.
با استفاده از مشاوره تخصصی ثبت شرکت ثبت 24، می‌توانید از بروز اشتباهات پرهزینه، اتلاف وقت، و رد شدن درخواست ثبت موسسه خود جلوگیری کرده و با اطمینان خاطر، موسسه کاریابی خود را به ثبت برسانید.
ثبت 24، همراه حقوقی شما در مسیر کسب‌وکار؛ سریع، مطمئن و حرفه‌ای با هلدینگ آفریقا. همین حالا ثبت شرکت خود را آغاز کنید! هلدینگ ثبتی و حقوقی آفریقا با بیش از 15 سال تجربه و نتایج درخشان در زمینه خدمات ثبتی و حقوقی مانند ثبت شرکت؛ ثبت برند؛ خدمات مالیاتی در کنار شماست.